Czy w Twoim biurze zimą jest chłodno, a latem nie da się wytrzymać z gorąca?
Zastanawiasz się, jakie są normy BHP dotyczące temperatury w miejscu pracy i czy pracodawca ma obowiązek utrzymywać określony komfort cieplny?
Odpowiedź jest jednoznaczna: tak – pracodawca ma prawny obowiązek zapewnić odpowiednią temperaturę, a jej minimalna wartość jest ściśle określona w przepisach.
W tym artykule dowiesz się:
- jaka jest minimalna i maksymalna temperatura w biurze,
- co mówią przepisy BHP i Kodeks pracy,
- jakie są obowiązki pracodawcy i prawa pracownika,
- oraz co możesz zrobić, gdy w biurze jest za zimno lub za gorąco.
Minimalna temperatura w biurze – przepisy BHP
💡 Minimalna temperatura w biurze nie może być niższa niż 18°C.
📜 Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2003 Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.), §30 ust. 1:
„W pomieszczeniach pracy należy zapewnić temperaturę odpowiednią do rodzaju wykonywanej pracy, nie niższą niż 18°C – w pomieszczeniach, w których wykonywana jest lekka praca fizyczna i praca biurowa.”
Oznacza to, że:
- w biurach, urzędach, call center czy na stanowiskach administracyjnych temperatura nie może spaść poniżej 18°C,
- jeśli w pomieszczeniu jest zimniej, pracodawca ma obowiązek dogrzać pomieszczenie lub przerwać pracę do czasu przywrócenia odpowiednich warunków.
Maksymalna temperatura w biurze – czy są limity?
Przepisy BHP nie określają górnej granicy temperatury, ale jasno mówią, że temperatura musi być „odpowiednia do rodzaju wykonywanej pracy” i nie może zagrażać zdrowiu pracowników.
W praktyce przyjmuje się:
- temperatura powyżej 28°C – uciążliwa i wymaga działań (np. wentylacja, napoje),
- temperatura powyżej 30°C – uznawana za zagrożenie zdrowia,
- powyżej 35°C – praca może być wstrzymana przez PIP lub samego pracodawcę.
💧 Wysoka temperatura w biurze, zwłaszcza przy pracy przy komputerze, obniża koncentrację i zwiększa zmęczenie, dlatego pracodawca powinien zapewnić komfort cieplny nawet w upały.
Podstawa prawna – Kodeks pracy i rozporządzenia
Najważniejsze przepisy, które regulują temperaturę w miejscu pracy:
- Kodeks pracy – art. 207 §2:
„Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.” - Art. 232 Kodeksu pracy:
„Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatnie napoje i posiłki profilaktyczne.” - Rozporządzenie MPiPS z 26 września 1997 r. (§30):
– minimalna temperatura 18°C dla pracy lekkiej i biurowej,
– obowiązek zapewnienia odpowiedniej temperatury i wentylacji. - Rozporządzenie z 28 maja 1996 r. (Dz.U. nr 60 poz. 279):
– obowiązek zapewnienia zimnych napojów przy temperaturze powyżej 28°C.
Optymalna temperatura w biurze – ergonomia i komfort cieplny
Zgodnie z zasadami ergonomii i zaleceniami Państwowej Inspekcji Pracy:
| Poru roku | Optymalna temperatura w biurze | Zakres dopuszczalny |
| Zima | 20–22°C | 18–24°C |
| Lato | 22–26°C | do 28°C |
Dodatkowo:
- wilgotność powietrza powinna wynosić 40–60%,
- dopływ świeżego powietrza – minimum 20 m³/h na osobę,
- temperatura podłogi – nie niższa niż 19°C.
🧠 Wskazówka eksperta BHP:
Zbyt niska temperatura powoduje spadek wydajności i częstsze przeziębienia. Zbyt wysoka – dekoncentrację i bóle głowy.
Dlatego „komfort cieplny” jest jednym z kluczowych elementów ergonomicznego stanowiska pracy.
Co zrobić, gdy w biurze jest za zimno lub za gorąco
🧊 Gdy w biurze jest za zimno (poniżej 18°C):
- Zgłoś sytuację przełożonemu lub specjaliście ds. BHP.
- Pracodawca musi:
- zapewnić dogrzewanie pomieszczeń (np. dodatkowe grzejniki),
- skrócić czas pracy lub przerwać ją, jeśli temperatura nadal jest zbyt niska.
- zapewnić dogrzewanie pomieszczeń (np. dodatkowe grzejniki),
- Jeśli problem nie zostanie rozwiązany – możesz zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
🔥 Gdy w biurze jest za gorąco (powyżej 28°C):
Pracodawca ma obowiązek:
- zapewnić zimne napoje dla wszystkich pracowników,
- zadbać o klimatyzację lub wentylację,
- umożliwić dodatkowe przerwy w pracy.
Przy temperaturze powyżej 30°C i braku poprawy – PIP może nakazać ograniczenie lub przerwanie pracy w danym pomieszczeniu.
Obowiązki pracodawcy w zakresie temperatury
Pracodawca jest zobowiązany do:
- utrzymania temperatury zgodnej z BHP,
- zapewnienia odpowiedniej wentylacji i ogrzewania,
- monitorowania warunków mikroklimatycznych (zwłaszcza w biurowcach bez okien),
- informowania pracowników o działaniach podejmowanych w przypadku skrajnych temperatur,
- zapewnienia napojów profilaktycznych przy upałach.
📌 Naruszenie tych obowiązków jest traktowane jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 283 §1 KP) i może skutkować mandatem do 30 000 zł.
Przykłady z praktyki i kontrole PIP
Przykład 1:
W jednym z urzędów wojewódzkich w 2024 r. temperatura zimą wynosiła 15°C. PIP nakazała natychmiastowe dogrzanie biura i zakup nagrzewnic elektrycznych.
Przykład 2:
W biurze typu open space w lipcu temperatura przekroczyła 31°C. Po kontroli PIP pracodawca został zobowiązany do montażu klimatyzacji i zapewnienia pracownikom napojów chłodzących.
Podsumowanie
- 🌡️ Minimalna temperatura w biurze: 18°C – wymóg BHP.
- ☀️ Maksymalna temperatura: brak limitu prawnego, ale powyżej 28°C obowiązują napoje i przerwy.
- 📜 Podstawa prawna: §30 Rozporządzenia MPiPS z 26.09.1997 r.
- ⚖️ Pracodawca musi zapewnić odpowiedni komfort cieplny i reagować na skargi pracowników.
- 🚫 PIP może nakazać przerwanie pracy, jeśli temperatura zagraża zdrowiu.
🧠 Z praktyki: komfortowa temperatura w biurze (20–23°C) realnie poprawia koncentrację, zmniejsza zmęczenie i liczbę błędów przy pracy przy komputerze.
FAQ
Jaka jest minimalna temperatura w biurze według BHP?
Nie może być niższa niż 18°C.
Czy przepisy określają maksymalną temperaturę w biurze?
Nie, ale powyżej 28°C pracodawca ma obowiązek zapewnić napoje, a powyżej 30°C – może być konieczne skrócenie pracy.
Co zrobić, jeśli w biurze jest za zimno?
Zgłoś problem przełożonemu lub inspektorowi BHP. Jeśli sytuacja się nie poprawi – skontaktuj się z Państwową Inspekcją Pracy.
Czy pracodawca musi zapewnić klimatyzację?
Nie, ale ma obowiązek zapewnić odpowiednią temperaturę i wentylację w pomieszczeniu.
Czy można odmówić pracy, jeśli temperatura jest zbyt wysoka?
Tak – jeśli warunki zagrażają zdrowiu lub życiu, pracownik może przerwać pracę i powiadomić przełożonego (art. 210 Kodeksu pracy).
